ماهو التخطيط
islamic-dreams
١. التخطيط هو عملية إدارية تستخدم لتحديد الأهداف المستقبلية للمؤسسات والمنظمات ووضع السياسات والرؤية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
٢. يعد التخطيط مهمًا للإدارة لأنه يساعد الشركات والمؤسسات على التنبؤ بالمستقبل وتحديد الأهداف المناسبة لتحقيق نجاح المؤسسة.
٣. يتم تحقيق الأهداف عبر التخطيط بواسطة تحليل الموارد المتاحة واختيار الأفضل منها وتحديد وتخصيص الموارد اللازمة لتحقيق الأهداف.
٤. يعتبر التخطيط الاستراتيجي أكثر تعقيدًا وهو المتعلق بتحديد الأهداف لفترة طويلة الأجل ووضع الخطط اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
٥. يتضمن التخطيط عدة مراحل مثل وضع الهدف، وتحليل الموارد، وإعداد خطط العمل، وتنفيذ هذه الخطط، والرصد والتقييم.
٦. يوفر التخطيط الفرصة للمؤسسات لتحديد عيوب ونواقص عملياتها وإيجاد الحلول لها، ويزيد من قدرة المؤسسات على التكيف مع التغييرات في سوق العمل والبيئة الخارجية.
٧. يعتمد التخطيط على المعلومات والبيانات الدقيقة لتحديد الأهداف وبالتالي يتطلب العمل بمهارات وخبرات الفريق المسئول عن التخطيط.
٨. يساعد التخطيط أيضًا على تنظيم وتنسيق عمل الموظفين وتوجيههم للعمل المناسب وذلك من خلال تحديد الموارد المطلوبة لتحقيق الأهداف.
٩. يعد التخطيط أساسًا في عملية الإدارة ومن خلاله يتم تحديد نطاق العمل والأهداف وإدارة الموارد المتاحة بشكل أفضل.
كيف اخطط للتدريس؟
هناك الكثير من الناس الذين يتداولون مصطلحي التخطيط والخطة بشكل متباين، ولكن في الواقع هناك فرقاً بينهما. ولكي نوضح الفرق بين التخطيط والخطة، إليك بعض النقاط الهامة:
- التخطيط هو عملية مستمرة لاتخاذ القرارات التي تتخذ في مختلف المستويات الإدارية والتي ترتبط بتحديد الأهداف ووضع الخطط لتحقيقها. أما الخطة فهي وثيقة رسمية تحتوي على كل الأعمال والأنشطة المتعلقة بما يجب عمله ومتى يتم وكيف يتم.
- الهدف هو ما نريد تحقيقه، أما السياسية فهي المرشد لاختيار الطريق الذي يوصل للهدف. ويمكن اعتبار الخطة تلك الإجراءات التي تم الاتفاق عليها من أجل استخدامها في تحقيق الأهداف التي تم وضعها لأجلها ويجب أن تشتمل على الرؤية والأهداف.
- يمكن اعتبار الخطة وثيقة وبيان رسمي يوضح فيها كافة الأنشطة المتعلقة بما ستشتمل عليه الأعمال. أما التخطيط فهو عملية “تنبؤ بالمستقبل واستعداد لهذا المستقبل بخطة”، أي تحديد الأهداف وتحديد طرق تحقيقها في ضوء المتغيرات المستقبلية.
- يجب أن يتم تحديد احتياجات المادية والبشرية في الخطة سواء كانت هذه الاحتياجات تتعلق بما يجب عمله ومتى يتم وكيف يتم.
- في النهاية، يمكن اعتبار التخطيط عملية شاملة، والخطة هي تلك الإجراءات التي تم الاتفاق عليها من أجل استخدامها في تحقيق الأهداف التي تم وضعها لأجلها، ويجب أن يتم تحديد احتياجات المادية والبشرية في الخطة سواء كانت هذه الاحتياجات تتعلق بما يجب عمله ومتى يتم وكيف يتم.
